Hur man bokföra självrisk
•
Vid skador på tillgångar hos företaget och vid skador på tillgångar hos en tredje part som kräver skadestånd, kan ett företag som har företagsförsäkring eller liknande försäkring få försäkringsersättning. I en näringsverksamhet utgör försäkringsersättning för skador på tillgångar och andra skador, som är orsakade av ett företag och som utbetalas från en försäkring, en skattepliktig och momsfri inkomst.
Vanligtvis innehåller en försäkring villkor om att självrisk ska betalas av försäkringstagaren när en skada har skett för att få utbetald försäkringsersättning. Vid skada dras självrisken av från försäkringsersättningen.
I ett scenario där en skadad tillgång lämnas in för reparation av ett externt företag som sedan fakturerar mellanskillnaden, mellan reparationskostnaden och självrisken, till försäkringsbolaget så betalas självrisken till det externa företaget som reparerat tillgången. I detta scenario får företaget en reparerad tillgång och en utgift (självrisken) men ingen försä
•
Bokföra självrisk som kommer återbetalas
Ha ha, jag är ju ganska nördig jag också och speciellt när det gäller flöden och att urskilja exakt VAD saker och ting är.
T ex så ingår försäkringar för min del i en kategorigrupp som heter “Pengaomkostnader”. Många tror t ex att hemförsäkringen har med bostadskostnader att göra och att sjuk & olycksfallsförsäkringen har med hälsan att göra men så är det givetvis inte. Lika lite som att vissa lån har med boendet att göra och andra har med balen att göra.
Alla lån och alla försäkringar har med pengar och pengahantering att göra och inget annat. Får man ut ngt på försäkringen så är det egentligen en återbetalning från försäkringsbolaget och inte en inkomst.
Det betyder att när jag betalar en självrisk till verkstaden så är det en utgift (kostnad) i min finansiella ekonomi men… En annan transaktion som också äger rum är att försäkringsbolaget betalar ut ersättning som då blir en kreditering av försäkringskostnadskontot i min finansi
•
Vid stöld eller skada på en av företagets försäkrade person- eller lastbilar och andra fordon utgår försäkringsersättning, normalt med avdrag för viss självrisk. Här redogörs för det som är specifikt för just fordon. För en allmän beskrivning om försäkringsersättningar, se Försäkringsersättning.
Löpande bokföring
Nedskrivning av ett skadat eller förlorat fordon debiteras normalt konto 7730 Nedskrivningar av maskiner och inventarier.
Exempel:
Redovisning av försäkringsersättning och självrisk
En skada på en bil kostar 10 000 kr plus moms 2 500 kr att åtgärda på en bilverkstad. Självrisken utgör 1 000 kr. I praktiken går förfarandet till så att bilverkstaden skickar en faktura på självrisken 1 000 kr plus momsen 2 500 kr, dvs. på totalt 3 500 kr till företaget. Försäkringsbolaget får en faktura på skadan minus självrisken, dvs. 9 000 kr.
I företagets bokföring debiteras normalt självrisken på 1 000 kr på konto 6320 Självrisker vid skada. Momsen på 2 500 kr debiteras konto 2640